Termine gehen in Tabellen unter
Excel meldet sich nicht von selbst, wenn in einem Monat eine Fachinspektion abläuft. Sie verlassen sich auf das Gedächtnis einer einzigen Person.
Prüfmanagement für überwachungsbedürftige Anlagen
Prüfungen technischer Anlagen ohne Terminchaos
Safeo ID ist eine Software für überwachungsbedürftige Anlagen und ihre Prüfungen. Sie hilft Ihnen, Prüfintervalle je nach Anlagenkategorie festzulegen, bewahrt die Protokolle direkt bei jeder Anlage auf und erinnert Sie per E-Mail an Termine, bevor sie zum Problem werden.
Unverbindliche Vorführung mit Ihren Anlagen · ab 20 € monatlich zzgl. MwSt.
- Produkt und Support aus der Slowakei
- Im Browser, ohne Installation
- QR-Code an jeder Anlage
- 5Anlagenkategorien – Druck-, Gas-, Hebe-, Elektro- und Brandschutzanlagen
- 5×E-Mail-Erinnerung vor Ablauf der Gültigkeit – ab 90 Tagen bis zum letzten Tag
- 37vordefinierte Schulungsarten mit voreingestelltem Intervall
- 0Installationen – Web-App für Computer, Tablet und Smartphone
Warum Excel und Kalender nicht reichen
Prüfungen per Tabelle verfolgen klappt – bis etwas vergessen wird
Bei Dutzenden Anlagen, unterschiedlichen Prüfarten und mehreren Standorten wird die Terminüberwachung zum Risiko. Diese Situationen löst Safeo ID.
Jede Anlage hat andere Fristen
Druck-, Gas-, Hebe- oder Elektroanlagen haben unterschiedliche Prüfarten und Prüfintervalle. Sie jedes Mal nachzuschlagen kostet Zeit.
Protokolle sind verstreut
In E-Mails, Ordnern und auf Laufwerken. Steht eine Kontrolle oder ein Audit an, wird unter Zeitdruck gesucht.
Mängel ohne Verantwortlichen
Die Prüfung stellt einen Mangel fest, doch unklar bleibt, wer ihn bis wann beheben soll. Er bleibt in einer Notiz liegen.
| Aufgabe | Excel / Kalender | Safeo ID |
|---|---|---|
| Prüfintervalle | Manuell nachschlagen und übertragen | Vorausgefüllt nach Kategorie, Gruppe und Prüfart |
| Terminerinnerungen | Nur wenn jemand sie manuell einrichtet | E-Mails 90, 30, 10, 5 und 1 Tag vor Ablauf der Gültigkeit |
| Protokolle und Dokumente | In verschiedenen Ordnern und E-Mails | Direkt bei der Anlage und der jeweiligen Prüfung |
| Anlagenstatus vor Ort | Anruf im Büro nötig | QR-Code an der Anlage zeigt Daten und Prüfungen |
| Mängel aus Prüfungen | Notiz in einer Zelle | Verantwortliche Person, Frist zur Behebung und E-Mail-Benachrichtigung |
| Mehrere Firmen und Standorte | Mehrere Dateien, mehrere Versionen | Alles in einem System, filterbar nach Standort |
So funktioniert Safeo ID in der Praxis
Von der neuen Anlage bis zur Terminerinnerung in 5 Schritten
Klicken Sie auf einen Schritt und sehen Sie, was Sie in der Anwendung tun – und was Safeo ID für Sie erledigt.
Anlagen erfassen Sie nach Firmen und Standorten – übersichtlich auch bei mehreren Objekten.
Jede Anlagenkategorie hat eigene technische Parameter – Druck, Volumen, Tragfähigkeit, Gasart und weitere.
Fachinspektion6 Monate
Prüfintervall vorausgefüllt nach Untergruppe Aa
Fachprüfung36 Monate
Prüfintervall vorausgefüllt nach Untergruppe Aa
Behördliche Prüfung120 Monate
Prüfintervall vorausgefüllt nach Untergruppe Aa
Beispiel aus der Anwendung für eine Gasanlage, Untergruppe Aa. Das Prüfintervall können Sie jederzeit anpassen – bei manchen Untergruppen geben Sie es selbst ein.
Bei einem Mangel erhält die verantwortliche Person eine E-Mail mit Beschreibung und Frist zur Behebung.
42Anlagen gesamt
3Bald fällig
1Überfällig
In 30 Tagen: Fachinspektion – Gaskesselanlage K1. Die E-Mail ging an die
Bearbeiter der Firma.
Überfällig: innere Prüfung – Druckbehälter Kompressor.
Erinnerungen kommen 90, 30, 10, 5 und 1 Tag vor Ablauf der Gültigkeit. Bei Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen auch direkt an den Mitarbeiter.
Möchten Sie das mit Ihren eigenen Anlagen sehen? Wir zeigen Ihnen Safeo ID an Ihrem konkreten Fall.
Anwendung testen
Was Ihnen Safeo ID bringt
Weniger Verwaltung, mehr Sicherheit bei Prüfungen
Keine weitere Tabelle: Safeo ID übernimmt die Routinearbeit rund um die Prüfpflichten, damit Sie sich um Ihren Betrieb kümmern können.
Kein Nachschlagen, wann welche Prüfung fällig ist
Für jede Anlagenkategorie schlägt Safeo ID die passenden Prüfarten vor und füllt das Prüfintervall aus. Das Datum „Gültig bis“ wird automatisch berechnet.
Funktion: Prüfungen und Prüfintervalle nach Kategorie
Geringeres Risiko vergessener Termine
Die Terminüberwachung läuft automatisch: fünf E-Mail-Erinnerungen von 90 Tagen bis zum letzten Tag. Nichts hängt vom Gedächtnis einer einzelnen Person ab.
Funktion: automatische Erinnerungen
Überblick auf einem Bildschirm
Kalender aller Termine und Übersicht nach Kategorien: wie viele Prüfungen anstehen und was überfällig ist.
Funktion: Aufgabenkalender und Übersicht
Dokumentation an einem Ort
Protokolle, Fotos und Anleitungen direkt bei der Anlage, der Prüfung und dem Mitarbeiter. Kein Suchen mehr in Aktenordnern.
Funktion: zentrale Verwaltung von Anlagen und Anhängen
Einfachere Vorbereitung auf Kontrollen
Prüfhistorie mit dokumentiertem Ergebnis, PDF mit Anlagendetails und ein QR-Code, der den Status direkt an der Anlage zeigt.
Funktion: Prüfarchiv, PDF und QR-Codes
Mängel konsequent behoben
Jedem Mangel aus einer Prüfung weisen Sie eine verantwortliche Person und eine Frist zu. Sie erhält sofort nach der Erfassung eine E-Mail.
Funktion: Prüfergebnisse und Benachrichtigungen
Kurze Systemvorstellung
So sieht Ordnung in der Praxis aus
Das Video zeigt, wie Safeo ID Betrieben hilft, Anlagen, Prüfungen und Termine im Griff zu behalten.
- Anlagen nach Standorten erfassen
- Prüfungen mit Gültigkeit und Protokollen
- QR-Code direkt an der Anlage
Demo mit fiktiver Firma, ohne Registrierung. Ihre Änderungen sehen nur Sie.
Funktionen
Alles für Prüfungen und betriebliche Pflichten
Safeo ID ist eine Web-App – sie läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone.
Überwachungsbedürftige Anlagen
Druck-, Gas-, Hebe-, Elektro- und Brandschutzanlagen mit Gruppe, Untergruppe und technischen Parametern.
Prüfungen und Kontrollen
Prüfart, Datum, Ergebnis, Preis, Notizen und Anhänge. Die nächste Prüfung legen Sie mit einem Schritt an, ältere werden archiviert.
Kalender und Erinnerungen
Monats-, Wochen- und Tagesansicht der Termine. E-Mails an die Bearbeiter der Firma, bei Schulungen auch an die Mitarbeiter.
QR-Codes an Anlagen
QR-Code herunterladen und an der Anlage anbringen. Nach dem Scannen erscheinen Anlagendaten und Prüfungsliste – ohne Anmeldung.
Firmen und Standorte
Mehrere Firmen und Standorte in einem Konto. Bearbeiter sehen nur die Firmen, für die sie freigeschaltet sind.
PDF und Anhänge
Details zu Anlage, Fahrzeug oder Mitarbeiter laden Sie als PDF herunter. An Einträge hängen Sie Dateien bis 30 MB an.
Neben Anlagen erfassen Sie auch:
Mitarbeiterschulungen
Arbeitsmedizinische Untersuchungen
Fuhrpark – HU, AU, Kfz-Haftpflicht, Vignetten
Eigene Einträge
Für wen ist Safeo ID
Für alle, die für technische Anlagen verantwortlich sind
Vom einzelnen Standort bis zur Betreuung Dutzender Objekte und Kunden.
Produktionsunternehmen
Kompressoren, Druckbehälter, Krane, Elektroinstallation der Hallen. Dutzende Anlagen mit unterschiedlichen Fristen.
Alle Anlagen und ihre Prüfungen in einer Übersicht – über alle Standorte hinweg.
Betreiber technischer Anlagen
Heizräume, Gas- und Hebeanlagen, bei denen eine versäumte Fachinspektion ein Risiko für den Betrieb bedeutet.
Sie wissen, welche Inspektion oder Prüfung als Nächstes ansteht.
Gebäudeverwalter
Blitzschutz, Elektroinstallation, Feuerlöscher, Brandschutzabschlüsse oder Heizräume in mehreren Objekten.
Jedes Gebäude als eigener Standort, QR-Code direkt an der Anlage.
Fachkräfte für Arbeitsschutz
Neben Anlagen auch Schulungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen und weitere Pflichten rund um die Mitarbeiter – für eine oder mehrere Firmen.
Termine aller Kunden und Mitarbeiter in einem Kalender.
Firmen mit vielen Anlagen
Umfangreicher Bestand, Fuhrpark und mehrere Verantwortliche, die dieselben Informationen brauchen.
Paket Individual mit frei wählbarer Anzahl an Einträgen und Bearbeitern.
Passt es auch zu Ihnen?
Sagen Sie uns, welche Anlagen Sie verwalten. Wir zeigen Ihnen Safeo ID an Ihrem konkreten Fall.
Vorführung vereinbaren
Preise
Einfache Pakete nach Anzahl der Anlagen
Preise in € zzgl. MwSt. für 1 Kalendermonat des im Voraus bezahlten Dienstes.
Standard
Für kleinere Firmen oder einen Standort mit einigen Anlagen.
ab 20 € / Monat
- 3 Bearbeiter
- 5 GB Speicherplatz
Anzahl gespeicherter Einträge
- 50 Mitarbeiter
- 15 überwachungsbedürftige Anlagen
- 3 Arten von Brandschutzeinrichtungen
- 10 Fahrzeuge
- 10 eigene Einträge
Profi
Für Firmen mit mehreren Standorten, größerem Team und Fuhrpark.
ab 50 € / Monat
- 5 Bearbeiter
- 10 GB Speicherplatz
Anzahl gespeicherter Einträge
- 150 Mitarbeiter
- 30 überwachungsbedürftige Anlagen
- 6 Arten von Brandschutzeinrichtungen
- 20 Fahrzeuge
- 20 eigene Einträge
Individual
Für große Unternehmen, Verwalter mehrerer Objekte und Fachkräfte für Arbeitsschutz mit vielen Kunden.
Preis auf Anfrage
- 20+ GB Speicherplatz
- Individuelle Anzahl an Einträgen
- Individuelle Anzahl an Bearbeitern
In jedem Paket:
- Kalender und E-Mail-Erinnerungen
- Prüfintervalle nach Kategorie
- QR-Codes und PDF-Export
- Anhänge zu Einträgen
- Schulungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen und Fuhrpark
Unsicher, welches Paket passt? Rufen Sie uns an unter +421 911 635 510 – wir beraten Sie anhand der Anzahl Ihrer Anlagen.
Wem Sie Ihre Daten anvertrauen
Ein Team aus der Slowakei und sicherer Zugriff auf Ihre Daten
Über uns
Safeo ID wird von einem slowakischen Team mit langjähriger Erfahrung im Arbeitsschutz und in der Digitalisierung von Prozessen entwickelt. Wir gestalten die Anwendung danach, wie Prüfungen und Kontrollen in slowakischen Betrieben tatsächlich ablaufen.
Erste Kunden nutzen Safeo ID bereits in der Praxis, und ihr Feedback bestimmt direkt, was wir als Nächstes entwickeln.
Sie sprechen direkt mit den Menschen, die die Anwendung entwickeln.
Sicherheit und Datenschutz
- Die Kommunikation mit der Anwendung läuft über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS).
- Die Anmeldung erfolgt über Firebase Authentication von Google – Passwörter speichern wir nicht in unserer eigenen Datenbank.
- Bearbeiter sehen nur die Firmen, für die ihnen der Zugriff erteilt wurde.
- Die Datenbank wird bei einem slowakischen Hosting-Anbieter betrieben.
- Änderungen an wichtigen Einträgen speichert das System intern in einer Historie.
Häufige Fragen
Fragen zur Prüfungsverwaltung mit Safeo ID
Wie hilft Safeo ID beim Festlegen der Prüfintervalle?
Bei der Anlage wählen Sie die Kategorie (Druck, Gas, Hebezeug, Elektro, Brandschutz), die Gruppe und die Untergruppe. Beim Hinzufügen einer Prüfung schlägt die Anwendung die Prüfarten für diese Kategorie vor – etwa Fachinspektion, Fachprüfung oder behördliche Prüfung – und füllt ihr Prüfintervall aus. Das Datum „Gültig bis“ wird automatisch berechnet.
Das Prüfintervall können Sie jederzeit anpassen, bei manchen Untergruppen geben Sie es selbst ein. Die vorausgefüllten Werte sind eine Hilfe – für die Festlegung der Fristen ist der Betreiber der Anlage verantwortlich. Wir empfehlen daher, sie mit Ihrem Prüfer abzustimmen.
Ersetzt Safeo ID den Prüfer?
Nein. Prüfungen und Inspektionen führt weiterhin eine dazu befugte Person durch. Safeo ID hilft Ihnen, im Blick zu behalten, wann welche Prüfung zu beauftragen ist, wie ihr Ergebnis lautete, wo das Protokoll liegt und wer festgestellte Mängel beheben soll.
Wann und an wen gehen die Terminerinnerungen?
E-Mail-Erinnerungen gehen 90, 30, 10, 5 und 1 Tag vor Ablauf einer Prüfung, Kontrolle, Schulung oder arbeitsmedizinischen Untersuchung hinaus. Sie erhalten die Bearbeiter der jeweiligen Firma, bei Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen auch der Mitarbeiter selbst. Stellt eine Prüfung einen Mangel fest, erhält die verantwortliche Person sofort eine E-Mail.
Was wird nach dem Scannen des QR-Codes an der Anlage angezeigt?
Eine öffentliche Seite der Anlage mit Basis- und technischen Daten sowie der Prüfungsliste – Art, Gültigkeit, verantwortliche Person und Ergebnis. Eine Anmeldung ist nicht nötig, sodass auch Haustechniker oder Prüfer die Informationen direkt an der Anlage haben.
Was kann ich außer überwachungsbedürftigen Anlagen noch erfassen?
Mitarbeiterschulungen (mit vordefinierten Arten und Intervallen), arbeitsmedizinische Untersuchungen, den Fuhrpark einschließlich Hauptuntersuchung, Abgasuntersuchung, Kfz-Haftpflicht und Vignetten sowie eigene Einträge nach Bedarf Ihres Betriebs.
Kann ich mehrere Firmen und Standorte in einem Konto verwalten?
Ja. Anlagen, Fahrzeuge und Mitarbeiter ordnen Sie einer Firma und einem Standort zu und filtern auch danach. Bearbeiter sehen nur die Firmen, für die sie freigeschaltet sind.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Safeo ID ist eine Web-App, die im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone läuft.
Wie kann ich Safeo ID testen?
Füllen Sie das kurze Formular aus oder rufen Sie uns an unter +421 911 635 510. Wir melden uns, zeigen Ihnen die Anwendung am Beispiel Ihrer Anlagen und richten den Zugang für Ihre Firma ein.
Was kostet Safeo ID?
Das Paket Standard gibt es ab 20 €, Profi ab 50 € monatlich zzgl. MwSt. Für mehr Anlagen und Bearbeiter erstellen wir ein individuelles Angebot. Details finden Sie in der Preisübersicht.
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Prüfungen im Griff – schon vor der nächsten Kontrolle
Hinterlassen Sie uns Namen und E-Mail-Adresse. Wir melden uns, zeigen Ihnen die Anwendung und richten den Zugang für Ihre Firma ein.
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Lieber telefonisch? +421 911 635 510